今年1至4月,市委、市政府共制发公文424件,同比减少22%,其中退回起草部门公文55件,减少党政联合行文公文29件;以市委、市政府名义召开的全市性会议数同比减少16%;通过运用视频技术手段和套会、并会等形式召开的会议,占比达40%……
一连串统计数字表明,今年以来,市委、市政府改进工作作风,整治“文山会海”,成效明显。虽然如此,但距离上级要求、群众期盼仍有距离。省委督导组反馈意见指出还存在“会议偏多”、“文件偏多”问题。
为此,市委办、市府办立说立行抓好整改工作,制定了《整改措施》,出台精简文件改进文风、精简会议改进会风“双十大”举措,严格规定文件、会议的各项要求,以制度为“文山会海”治理保驾护航。
在精简文件改进文风方面,《整改措施》指出,要严格执行“七不发”,即凡没有实质内容、可发可不发和依法依规审查不过关的文件,坚决不发;上级下发的文件,本级没有提出具体贯彻意见的,不层层转发,确需传达的,可视情翻印;我市过去已有明确规定,现没有新的部署要求的,不再重复发文;凡能通过面商、电话、传真、抄告等方式解决问题的,不印发文件;同一事项或相近内容已发文部署过的,同一年度原则上不再发文;会议未具体议定事项的,不发会议纪要;除重要会议外,领导讲话已印发会议材料或已在新闻媒体上全文刊登的,不再印发文件。
少开会、开短会,是这次精简会议改进会风的重要举措。《整改措施》要求,尽量减少会议数量,凡能以文件形式部署工作的,不再召开会议进行部署等,提倡运用现代信息技术,建立各个层面的工作微信群,对一些比较简单、时效性强的工作,通过微信等现代信息技术进行部署。同时,还将控制会议规格、规模和精简会议议程,原则上每个会议时间控制在1.5小时以内。
市委办相关负责人表示,文风会风的整治需要各镇街、部门共同参与,通过全面落实各项整改措施,切实解决省委督导组反馈的“会议偏多”、“文件偏多”问题,扎实推进党的群众路线教育实践活动,确保取得实实在在的效果。